• Effizienz: Automatisierte Vertragsverwaltung reduziert den manuellen Aufwand bei der Dokumentenverarbeitung.
  
  Beispiel: Die Verwaltung kann Verträge in digitalen Repositories speichern, anstatt Papierdokumente physisch zu archivieren.
   
• Fristen und Erinnerungen: Die Software sendet Benachrichtigungen für wichtige Termine, wie Vertragsverlängerungen oder Kündigungen.
  
  Beispiel: Die Verwaltung verpasst keine Verlängerungsfristen für Dienstleistungsverträge und kann frühzeitig verhandeln.
   
• Compliance: Gewährleistet die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Vertragsbedingungen.
  
  Beispiel: Die Verwaltung kann sicherstellen, dass Datenschutzbestimmungen in allen Verträgen eingehalten werden.

• Kostenkontrolle: Bessere Übersicht über Vertragskosten und Budgetkontrolle.
  
  Beispiel: Die Verwaltung kann Vertragskosten analysieren und überprüfen, ob Budgets eingehalten werden.
   
• Berichterstattung: Generiert Berichte zur Verbesserung der Entscheidungsfindung.
  
  Beispiel: Die Verwaltung kann einen Bericht über alle laufenden Verträge erstellen, um eine Strategie zur Vertragsneuverhandlung zu entwickeln.

Insgesamt verbessert eine Vertragsmanagementsoftware die Vertragsverwaltung der Verwaltung und trägt zur Effizienzsteigerung und Kostenkontrolle bei.